产品备案Q/GB/说明书铭牌页面三统一

“说明书—铭牌—页面三统一”是产品备案与平台审核的核心要求之一。三者不统一，平台会认为信息不真实，客户会认为承诺不清晰，监管抽查会认为标识不规范。要做三统一，关键是建立一套“唯一事实源”和“发布规则”，避免多人多版本。

1）三统一到底统一什么：建议统一到“五要素”

1. 产品名称（含英文名称若有）

2. 型号体系（主型号/覆盖型号）

3. 关键参数（额定参数为主，口径一致）

4. 执行标准号口径（Q/或GB/GB/T写法一致）

5. 生产者信息与合规标识（制造商、地址、批次/日期等按企业要求）

2）建立“唯一事实源”：所有文件都从同一处取数

建议建立两个主表：

• 《型号与配置主数据表》：主型号、覆盖型号、差异项、版本号

• 《参数主数据表》：参数定义、条件、口径、展示规则

说明书、铭牌、页面都只引用主表内容，不允许各自“二次编辑”。

3）铭牌口径要最保守，说明书补充条件，页面做简化

实务建议：

• 铭牌：只放最核心、最稳妥的额定信息与必要标识，避免写过多易变信息

• 说明书：补充使用条件、测试条件、范围、注意事项

• 页面：展示简化，但不得改变定义；可用“典型值/范围”但要与说明书一致

4）三统一的“审核清单”：上线前必须做一次自查

建议上线前做一次《三统一核对清单》：

• 名称一致

• 型号一致（含大小写、符号、空格）

• 参数一致（定义、单位、数值、范围）

• 标准号一致（口径与写法）

• 图片信息一致（铭牌照片、页面展示图、说明书截图）

很多平台卡的不是文字，而是“页面图片里的铭牌”和“文字描述”不一致。

5）变更场景下的三统一维护

任何变更触发“三统一同步”动作：

• 材料变更（涉及材料宣称）

• 参数变更（额定、范围、单位）

• 型号扩展（新增覆盖型号）

• 版本升级（软件/固件影响功能宣称）

建议设立发布流程：变更评审通过后，模板更新、资料同步、旧版作废记录一次完成。

总结

三统一的核心不是“改文案”，而是建立“唯一事实源 + 发布规则 + 上线核对清单”。铭牌最保守、说明书补充条件、页面简化但不改口径。做到这三点，备案、平台审核与客户验收的一致性成本会显著下降。