产品备案Q/GB/检验记录怎么留存才可追溯

产品备案Q/GB/检验记录怎么留存才可追溯

检验记录的追溯性不在于“保存很久”，而在于能回答：谁在何时、用什么设备、对哪个批次/哪个样品、按什么规则、得出什么结论。这六个要素缺一，记录就不具备法律与审核意义。

1. 可追溯检验记录的“十项必填字段”

建议所有检验记录模板至少包含：

1. 产品名称/型号（或型号代码）

2. 批次号/序列号范围

3. 样品编号（与抽样记录一致）

4. 检验项目与判定依据（条款/内控指标/方法编号）

5. 检验条件（影响结果的要写：环境、供电、负载等）

6. 检验设备/工装编号（并能追溯校准状态）

7. 检验日期与地点/产线

8. 检验人员与复核人员签名（或电子签）

9. 原始数据/测量结果（不能只写“合格”）

10. 结论与处置（合格/不合格、复检、返工、隔离等）

2. 记录结构建议：主记录 + 附件记录

• 主记录：汇总信息、判定结论、签名与日期

• 附件：原始数据表、仪器截图、曲线图、照片（如适用）
  主记录引用附件编号，避免原始数据散落无法关联。

3. 电子化留存注意点（经常被忽略）

• 版本受控：模板版本号必须记录

• 权限与防篡改：谁能改、改了如何留痕

• 数据备份：至少具备可恢复机制

• 关联索引：能按批次号/序列号快速检索

4. 保存期限与检索效率（建议企业内部规则化）

• 至少覆盖产品在渠道的主要售后周期（企业自定，但要一致）

• 能在规定时间内（企业内部要求）调出某批次完整记录包：抽样记录、检验记录、处置记录、相关变更记录

总结：检验记录要可追溯，核心是“十项字段齐全+主记录与附件关联+电子化留痕防篡改+可检索”。记录不是给审核看的，是为了在抽查与纠纷时能快速自证。